Cobrar y cuidar el dinero

Control de gastos del club con respaldo

Al rendir cuentas faltan documentos, nadie recuerda qué se pagó ni a quién, y reconstruir los gastos del año toma una tarde entera.

Para la directiva y el tesorero que rinden cuentas y necesitan cada gasto con su documento.

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Cómo lo resuelve Clubio

Registras cada gasto con su proveedor, su categoría y su documento: factura, boleta o XML DTE. Controlas su estado (pendiente, pago parcial, pagado o anulado) y Clubio te marca los gastos sin respaldo antes de la reunión. Cada gasto guarda su historial.

Cómo se usa

  1. Registra el gasto y adjunta el documento.
  2. Actualiza su estado de pago.
  3. Revisa los que están sin respaldo.

Qué incluye

  • Factura, boleta y XML DTE
  • Proveedor con RUT
  • Estados de pago
  • Alerta de gasto sin respaldo
  • Historial de cada gasto
Demostración

Pruébalo con datos de ejemplo

Es la pantalla real de Clubio: haz clic, filtra y registra. Nada se envía ni se guarda.

Gastos del club con facturas y boletasDatos de ejemplo
Gastos del club con el total registrado, lo pagado, lo pendiente y los gastos sin respaldo

Historial de gastos con su estado de pago y la alerta de los que no tienen respaldo. Registra un gasto con su boleta o factura adjunta. Abrir en una pestaña nueva.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre gastos

¿Qué documentos se pueden adjuntar?

Facturas, boletas y archivos XML DTE, junto al proveedor con su RUT, la categoría y el desglose tributario.

¿Qué estados tiene un gasto?

Pendiente, pago parcial, pagado o anulado (con motivo). Los gastos sin respaldo se marcan con una alerta y cada gasto guarda su historial.

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